Mandataire
Derrière chaque batterie que vous expédiez dans l’Union, un nom établi dans l’Union.
Un fabricant établi hors de l’UE peut désigner une personne établie dans l’Union pour porter le mandat, tenir le dossier et répondre aux autorités. Battery Pass EU assume ce rôle pour les fabricants de batteries et peut enregistrer les passeports dans le cadre de la même relation : la partie qui répond de vos batteries en Europe est alors celle qui détient leurs données. EU Digital Passport Processor reste la plateforme de passeports dans tous les cas.
- Pourquoi désigner un mandataire
- Un fabricant établi hors de l’Union peut, par mandat écrit, désigner une personne établie dans l’Union pour agir en son nom sur des tâches déterminées au titre du règlement sur les batteries (art. 3, point 63). Le mandat prend effet dès que Battery Pass EU l’accepte par écrit (art. 40, paragraphe 1). À partir de là, une autorité de n’importe quel État membre dispose d’une adresse unique, et vous d’un interlocuteur unique.
- Ce que Battery Pass EU fait pour vous
- Tient la déclaration UE de conformité, la documentation technique, les rapports de vérification, les décisions d’approbation et les rapports d’audit à la disposition des autorités nationales pendant dix ans après la mise sur le marché de chaque batterie ; fournit, sur demande motivée, les informations qui démontrent la conformité ; coopère avec les autorités à toute action visant à éliminer un risque ; et informe la surveillance du marché lorsqu’une batterie en présente un (art. 40, paragraphes 3 et 4). Vous entendez Battery Pass EU avant d’entendre les autorités.
- Ce qui est vérifié avant l’expédition
- Lorsque Battery Pass EU est également l’opérateur économique au sens de l’article 4 du règlement (UE) 2019/1020, il vérifie l’existence de la déclaration de conformité et de la documentation technique avant la mise sur le marché d’un modèle, et suit les mesures correctives jusqu’à leur terme lorsqu’une autorité l’exige ou qu’une batterie présente un risque (art. 4, paragraphe 3).
- Ce qui reste chez vous
- La conception, la fabrication, le marquage et l’étiquetage, la documentation technique, l’évaluation de la conformité, la déclaration de conformité et le devoir de diligence ne peuvent pas être confiés à un mandataire (art. 38 ; art. 40, paragraphe 2). Vous restez le fabricant. Battery Pass EU fait en sorte que l’Union puisse constater que vous l’avez fait.
- Les noms sur le produit
- Le vôtre reste sur la batterie en tant que fabricant (art. 38, paragraphe 7). Celui de Battery Pass EU figure sur la batterie, son emballage, le colis ou un document d’accompagnement (règlement 2019/1020, art. 4, paragraphe 4). Battery Pass EU ne met pas de batteries sur le marché, n’en acquiert pas la propriété et n’apparaît pas comme la marque.
- La responsabilité que le mandataire porte avec vous
- Pour les produits mis sur le marché à compter du 9 décembre 2026, le mandataire d’un fabricant établi hors de l’Union répond des dommages causés par un produit défectueux, solidairement avec le fabricant et tout importateur, sans plafond contractuel, pendant 10 ans à compter de la mise sur le marché et 25 ans pour les dommages corporels latents (Directive (EU) 2024/2853 Arts 8, 12, 15 et 17). C’est pour cela que le mandat décrit ci-dessous demande ce qu’il demande.
- Ce que contient le mandat
- Les tâches de l’article 40, paragraphe 3, et les exclusions de l’article 40, paragraphe 2 ; les modèles couverts ; votre obligation de fournir le dossier, de le tenir à jour et de signaler à Battery Pass EU tout incident, réclamation, échec d’essai ou rappel sur n’importe quel marché ; une garantie d’indemnisation adossée à une sûreté et à votre assurance responsabilité produits désignant Battery Pass EU ; les droits de résiliation ; et les obligations qui subsistent pour les batteries mises sur le marché pendant le mandat.
- Une relation, deux autorisations
- L’enregistrement et la tenue des passeports de batteries au titre de l’article 77, paragraphe 4, font l’objet d’une autorisation écrite distincte du mandat de l’article 40. Battery Pass EU peut détenir les deux. Le dossier que demande une autorité et le passeport que scanne un agent des douanes sont alors tenus par la même partie, à partir des mêmes registres, et restent cohérents entre eux. Si vous conservez l’enregistrement auprès d’EU Digital Passport Processor, les deux parties travaillent à partir des mêmes données de passeport.
- Ce dont Battery Pass EU a besoin pour cadrer la mission
- Pour chaque modèle destiné au marché de l'UE : le type, la capacité et la chimie ; le volume annuel attendu dans l'UE ; les États membres de destination et leur part respective ; et la marque sous laquelle le produit est commercialisé.
Qui fournit ce service
La représentation mandatée est assurée par Battery Pass EU, une entité distincte qui travaille aux côtés d’EU Digital Passport Processor. Battery Pass EU porte le mandat de l’article 40 ; sa dénomination sociale et son siège figurent dans le mandat lui-même. C’est l’interlocuteur à contacter pour ce service. EU Digital Passport Processor reste votre plateforme de passeports et votre prestataire de services pour le registre, que vous désigniez ou non un mandataire.
batterypasseu.com/authorised-representative