Un cliente se ne va. Che fine fanno i suoi passaporti batteria?

Poche conversazioni con un mandatario si chiudono senza questa domanda. Se un cliente se ne va, i passaporti se ne vanno con lui? Devi consegnare qualcosa? Il registro va avvisato?

La risposta è più netta di quanto ci si aspetti. Tutto ruota attorno a una distinzione che la disciplina del registro traccia con molta precisione.

Cambiare mandatario non è un trasferimento

Il mandatario non porta l'obbligo in nessun momento.

Il regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778 — adottato il 16 luglio 2026, in vigore dal 6 agosto — consente a un operatore economico verificato di delegare diritti di accesso a terzi che agiscono per suo conto. La responsabilità di quanto essi fanno resta sua. Il testo non lascia spazio: quando un operatore autorizza un terzo a compiere atti di registrazione per suo conto, quell'operatore rimane pienamente responsabile.

Quindi, quando un cliente passa da un mandatario a un altro, cambia soltanto chi può agire. L'operatore economico è la stessa persona giuridica del giorno prima. I passaporti non hanno cambiato titolare, perché la parte che ne risponde non si è mai mossa.

In concreto: al mandatario uscente viene revocato l'accesso, a quello entrante viene concesso, e l'iscrizione al registro relativa all'operatore responsabile resta intatta. Nessun atto di trasferimento, nessuna comunicazione.

La questione è commerciale quanto giuridica. Il mandatario convinto di possedere i passaporti dei propri clienti promette ciò che non può mantenere. E il cliente convinto che cambiare mandatario metta a rischio la sua conformità resta dove avrebbe dovuto smettere di stare da tempo.

Cosa fa scattare davvero un trasferimento

Per l'ipotesi in cui la parte responsabile cambi sul serio, il regolamento riserva una disposizione autonoma. Eccola per intero:

I passaporti digitali di prodotto registrati possono essere trasferiti a un altro operatore economico verificato o, se del caso, a un attore verificato della catena del valore che assume gli obblighi dell'attore precedente in relazione a tali passaporti digitali di prodotto a decorrere dalla data indicata per il trasferimento.

Una frase soltanto. I considerando ne danno la ragione: i mutamenti organizzativi — fusione, scissione, cessione dell'impresa o di un suo ramo, cessazione dell'attività. Se la tua società viene acquisita, o se cedi la linea di prodotto cui i passaporti appartengono, gli obblighi seguono a partire da una data che indichi tu.

Sotto ci sono due condizioni. La parte ricevente deve essere già verificata: non si consegna nulla a un soggetto che non abbia completato la verifica di identità del registro per la via eIDAS. E lo stato di verificato non è definitivo: dura fino alla scadenza dei mezzi di identificazione elettronica e in nessun caso oltre tre anni.

Il caso che quasi nessuno considera

C'è un secondo presupposto, ed è quello che conviene conoscere adesso.

Un operatore che non ha superato la verifica di identità può comunque trasferire i propri passaporti registrati a uno che l'ha superata. I considerando lo dicono espressamente e aggiungono che il registro non deve impedire un trasferimento lecito della titolarità, a prescindere dallo stato di verifica della parte cedente.

Letto dall'altro lato: se sei un importatore e la verifica non arriva in tempo — un certificato che non coincide con la visura, un identificativo nel formato sbagliato, una struttura societaria che non entra nel modulo — non sei bloccato. Esiste una via lecita per collocare i tuoi passaporti presso una parte in grado di sostenerli.

È una risposta concreta a un problema reale, ed è disponibile prima del febbraio 2027, non dopo.

Cosa le regole non dicono

Qui l'onestà serve più della sicurezza.

La disposizione autorizza il trasferimento. Non descrive come eseguirlo. Non ci sono campi prescritti, né obbligo di prova, né meccanismo di consenso, né effetto definito sull'iscrizione dell'operatore cedente, né interfaccia pubblicata. La guida del registro, uscita il 17 luglio, non menziona il trasferimento. Nessuna documentazione API del registro descrive l'operazione.

Ci aspettiamo che venga colmato: la disposizione è entrata tardi nel processo normativo, e il dettaglio di norma arriva dopo. Ma oggi non c'è. Chi ti propone una procedura di trasferimento funzionante nel registro sta descrivendo qualcosa che non è stato pubblicato.

Una precisazione collegata per chi lavora con batterie di seconda vita: riutilizzo e riconversione non funzionano così. Il regolamento batterie impone un nuovo passaporto batteria collegato a quello originario, e la responsabilità passa a chi immette sul mercato la batteria riconvertita. È successione, non trasferimento: un meccanismo diverso.

Cosa fare prima del febbraio 2027

Tre cose, e nessuna dipende dalla procedura mancante.

Sappi, per ogni passaporto, quale soggetto è l'operatore economico — e registralo come identità, non come nome in un campo di testo. Tieni sotto controllo il suo stato di verifica e la scadenza, perché una scadenza blocca ogni nuova registrazione. E conserva la documentazione che un trasferimento richiederebbe: il titolo di successione, la data di efficacia, l'accettazione della controparte.

Con questi tre punti a posto sarai pronto il giorno in cui la procedura uscirà. Senza, nessuna procedura ti salverà.

La nostra piattaforma poggia esattamente su questa separazione: accesso, titolarità e obbligo trattati come tre cose distinte, perché il regolamento le tratta come tre cose distinte. Puoi vedere come si incastrano su /platform.