Pocas conversaciones con un representante autorizado terminan sin esta pregunta. Si un cliente se marcha, ¿se lleva sus pasaportes? ¿Hay que entregar algo? ¿Se entera el registro?
La respuesta es más clara de lo que suele esperarse. Todo depende de una distinción que la normativa del registro traza con mucha nitidez.
Cambiar de representante no es una transferencia
El representante autorizado no soporta la obligación en ningún momento.
El Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1778 — adoptado el 16 de julio de 2026, en vigor desde el 6 de agosto — permite que un operador económico verificado delegue derechos de acceso en terceros que actúan por su cuenta. La responsabilidad por lo que estos hagan sigue siendo suya. El texto no deja margen: cuando un operador autoriza a un tercero a realizar actos de registro en su nombre, ese operador continúa siendo plenamente responsable.
Así, cuando un cliente pasa de un representante a otro, lo único que cambia es quién puede actuar. El operador económico es la misma persona jurídica que era el día anterior. Los pasaportes no han cambiado de manos, porque la parte que responde de ellos nunca se movió.
En la práctica: se revoca el acceso al representante saliente, se concede al entrante y la inscripción registral del operador responsable queda intacta. Ningún acto de transferencia, ninguna notificación.
El asunto es tan comercial como jurídico. El representante convencido de que los pasaportes de sus clientes le pertenecen promete lo que no puede cumplir. Y el cliente que teme que cambiar de representante comprometa su cumplimiento se queda donde hace tiempo debería haber dejado de estar.
Qué desencadena realmente una transferencia
Para el supuesto en que la parte responsable sí cambia, el reglamento reserva una disposición propia. Dice así, íntegra:
Los pasaportes digitales de producto registrados podrán transferirse a otro operador económico verificado o, en su caso, a un agente verificado de la cadena de valor que asuma las obligaciones del agente anterior en relación con dichos pasaportes digitales de producto a partir de la fecha indicada para la transferencia.
Una sola frase. Los considerandos aportan la intención: los cambios organizativos — fusión, escisión, venta de la totalidad o de parte de la empresa, cese de actividad. Si adquieren su sociedad, o si vende la línea de producto a la que pertenecen los pasaportes, las obligaciones viajan con ella desde la fecha que usted indique.
Debajo hay dos condiciones. La parte receptora debe estar ya verificada: no se entrega nada a una entidad que no haya completado la verificación de identidad del registro por la vía eIDAS. Y el estado de verificado no es permanente: dura hasta que expiren los medios de identificación electrónica y en ningún caso más de tres años.
El supuesto que casi nadie prevé
Hay un segundo desencadenante, y es el que merece atención ahora mismo.
Un operador que no ha superado la verificación de identidad puede, aun así, transferir sus pasaportes registrados a uno que sí la haya superado. Los considerandos lo dicen expresamente y añaden que el registro no debe impedir una transferencia lícita de la titularidad, con independencia del estado de verificación de la parte transmitente.
Léalo del otro lado: si es usted importador y la verificación no llega a tiempo — un certificado que no coincide con su inscripción mercantil, un identificador con el formato equivocado, una estructura societaria que no encaja en el formulario — no está atrapado. Existe una vía lícita para situar sus pasaportes en manos de quien pueda sostenerlos.
Es una respuesta sólida a un problema real, y está disponible antes de febrero de 2027, no después.
Lo que las normas no dicen
Aquí la honestidad rinde más que la confianza.
La disposición autoriza la transferencia. No describe cómo llevarla a cabo. No hay campos prescritos, ni exigencia de prueba, ni mecanismo de consentimiento, ni efecto definido sobre la inscripción del operador transmitente, ni interfaz publicada. La guía del registro, publicada el 17 de julio, no menciona la transferencia. Ninguna documentación de API del registro describe la operación.
Esperamos que se complete: la disposición entró tarde en el proceso normativo, y el detalle suele llegar después. Pero hoy no existe. Quien le ofrezca un procedimiento de transferencia operativo en el registro está describiendo algo que no se ha publicado.
Una precisión conexa para quien trabaja con baterías de segunda vida: la reutilización y la reconversión no funcionan así. El Reglamento de baterías exige un nuevo pasaporte de batería vinculado al original, y la responsabilidad pasa a quien introduce en el mercado la batería reconvertida. Eso es sucesión, no transferencia: un mecanismo distinto.
Qué hacer antes de febrero de 2027
Tres cosas, y ninguna depende del procedimiento que falta.
Sepa, para cada pasaporte, qué entidad es el operador económico, y regístrela como una identidad y no como un nombre en un campo de texto. Vigile su estado de verificación y su vencimiento, porque una expiración detiene cualquier registro nuevo. Y conserve la documentación que exigiría una transferencia: el título de sucesión, la fecha de efectos y la aceptación de la parte receptora.
Con esos tres puntos resueltos, estará listo el día en que se publique el procedimiento. Sin ellos, ningún procedimiento le servirá.
Nuestra plataforma se apoya precisamente en esa separación: acceso, titularidad y obligación tratados como tres cosas distintas, porque el reglamento las trata como tres cosas distintas. Puede ver cómo encaja todo en /platform.
Qué ha cambiado en la regulación de baterías y pasaportes de producto de la UE, qué significa para los operadores y las fechas por venir.
Dé el siguiente paso
¿Listo para cumplir antes del 18 de febrero de 2027?
EU Digital Passport Processor crea, aloja y envía los EU Battery Passports para fabricantes e importadores. Las cuentas de demostración están disponibles bajo solicitud.