Representante autorizado
Detrás de cada batería que envía a la Unión, un nombre establecido en la Unión.
Un fabricante establecido fuera de la UE puede designar a una persona dentro de ella para asumir el mandato, custodiar el expediente y responder ante las autoridades. Battery Pass EU asume esa función para los fabricantes de baterías y puede registrar los pasaportes dentro de la misma relación, de modo que quien responde de sus baterías en Europa es quien custodia sus datos. EU Digital Passport Processor sigue siendo la plataforma de pasaportes en cualquier caso.
- Por qué designar un representante
- Un fabricante establecido fuera de la Unión puede designar, mediante mandato escrito, a una persona establecida en la Unión para que actúe en su nombre en tareas determinadas conforme al Reglamento de Baterías (art. 3, punto 63). El mandato surte efecto cuando Battery Pass EU lo acepta por escrito (art. 40, apartado 1). A partir de ese momento, una autoridad de cualquier Estado miembro tiene una sola dirección a la que dirigirse, y usted un solo interlocutor.
- Qué hace Battery Pass EU por usted
- Mantiene la declaración UE de conformidad, la documentación técnica, los informes de verificación, las decisiones de aprobación y los informes de auditoría a disposición de las autoridades nacionales durante diez años desde la introducción de cada batería en el mercado; facilita, previa solicitud motivada, la información que demuestra la conformidad; coopera con las autoridades en cualquier acción para eliminar un riesgo; e informa a la vigilancia del mercado cuando una batería lo presenta (art. 40, apartados 3 y 4). Oirá a Battery Pass EU antes que a las autoridades.
- Qué se comprueba antes del envío
- Cuando Battery Pass EU es también el operador económico conforme al artículo 4 del Reglamento (UE) 2019/1020, verifica que existen la declaración de conformidad y la documentación técnica antes de que un modelo se introduzca en el mercado, y lleva las medidas correctoras hasta el final cuando una autoridad lo exige o una batería presenta un riesgo (art. 4, apartado 3).
- Lo que sigue siendo suyo
- El diseño, la fabricación, el marcado y el etiquetado, la documentación técnica, la evaluación de la conformidad, la declaración de conformidad y la diligencia debida no pueden delegarse en un representante (art. 38; art. 40, apartado 2). Usted sigue siendo el fabricante. Battery Pass EU se asegura de que la Unión pueda comprobar que lo ha cumplido.
- Los nombres en el producto
- El suyo permanece en la batería como fabricante (art. 38, apartado 7). El de Battery Pass EU figura en la batería, su embalaje, el paquete o un documento de acompañamiento (Reglamento 2019/1020, art. 4, apartado 4). Battery Pass EU no introduce baterías en el mercado, no adquiere su propiedad ni aparece como marca.
- La responsabilidad que el representante asume con usted
- Para los productos introducidos en el mercado a partir del 9 de diciembre de 2026, el representante autorizado de un fabricante establecido fuera de la Unión responde de los daños causados por un producto defectuoso, solidariamente con el fabricante y con cualquier importador, sin límite contractual, durante 10 años desde la introducción en el mercado y 25 años en caso de daños personales latentes (Directive (EU) 2024/2853 Arts 8, 12, 15 y 17). Por eso el mandato que se describe más abajo pide lo que pide.
- Qué contiene el mandato
- Las tareas del artículo 40, apartado 3, y las exclusiones del artículo 40, apartado 2; los modelos cubiertos; su obligación de aportar el expediente, mantenerlo actualizado y notificar a Battery Pass EU cualquier incidente, reclamación, ensayo fallido o retirada en cualquier mercado; una indemnidad respaldada por una garantía y por su seguro de responsabilidad por productos con Battery Pass EU como asegurado adicional; los derechos de resolución; y las obligaciones que subsisten para las baterías introducidas en el mercado durante el mandato.
- Una relación, las dos autorizaciones
- Registrar y mantener los pasaportes de baterías conforme al artículo 77, apartado 4, es una autorización escrita distinta del mandato del artículo 40. Battery Pass EU puede ostentar ambas. El expediente que pide una autoridad y el pasaporte que escanea un agente de aduanas quedan entonces en manos de la misma parte, a partir de los mismos registros, y se mantienen coherentes entre sí. Si mantiene el registro con EU Digital Passport Processor, ambas partes trabajan con los mismos datos de pasaporte.
- Qué necesita Battery Pass EU para dimensionar el encargo
- Por cada modelo destinado al mercado de la UE: tipo, capacidad y química; volumen anual previsto en la UE; Estados miembros de destino y su peso respectivo; y bajo qué marca se comercializa el producto.
Quién presta este servicio
La representación autorizada la presta Battery Pass EU, una entidad independiente que trabaja junto a EU Digital Passport Processor. Battery Pass EU asume el mandato del artículo 40; su denominación social y su domicilio constan en el propio mandato. Es la parte con la que debe contactar para este servicio. EU Digital Passport Processor sigue siendo su plataforma de pasaportes y su proveedor de servicios para el registro, designe o no un representante.
batterypasseu.com/authorised-representative