Uw eigen kopie van het batterijpaspoort is niet de back-up die de wet vraagt

De aanname die correctie verdient

Onder importeurs, gemachtigde vertegenwoordigers en fabrikanten die zich voorbereiden op 18 februari 2027 duikt dezelfde aanname in twee vormen op. De eerste: „onze dienstverlener host de paspoorten, dus continuïteit is zijn probleem." De tweede: „wij bewaren van elk paspoort een volledige export, dus we zitten goed." Beide klinken redelijk. Beide zijn om dezelfde reden onjuist, en die reden staat in de Ecodesignverordening zelf.

Wat artikel 10, lid 4, werkelijk zegt

ESPR (Verordening (EU) 2024/1781), artikel 10, lid 4: bij het in de handel brengen van het product stelt de marktdeelnemer een back-up van het digitale productpaspoort beschikbaar via een aanbieder van digitaleproductpaspoortdiensten.

Twee definities geven die zin zijn gewicht. Artikel 2, punt 32, definieert de aanbieder van digitaleproductpaspoortdiensten als een onafhankelijke derde die door de marktdeelnemer wordt gemachtigd. En artikel 27, lid 1, onder c), scherpt de plicht voor fabrikanten aan: de back-up moet de meest actuele versie van het paspoort betreffen — een bijgehouden kopie, geen momentopname bij lancering.

In samenhang gelezen betekent dit: uw actieve paspoort mag u zelf hosten, want artikel 11, onder c), staat opslag uitdrukkelijk toe door de verantwoordelijke marktdeelnemer of door dienstverleners. De back-up mag echter niet in eigen huis blijven. Een interne export, hoe zorgvuldig ook bijgehouden, is geen back-up „via een aanbieder van digitaleproductpaspoortdiensten" — niemand is immers een onafhankelijke derde ten opzichte van zichzelf.

Waarom deze regel bestaat

Artikel 11, onder e), eist dat het paspoort gedurende de hele voorgeschreven periode beschikbaar blijft, ook na een insolventie, een liquidatie of een staking van de activiteiten in de Unie van de verantwoordelijke marktdeelnemer. De FAQ van de Europese Commissie over het digitale productpaspoort zegt het onomwonden: de back-up waarborgt de beschikbaarheid van het paspoort gedurende de verwachte levensduur van het product, ook als de oorspronkelijke marktdeelnemer failliet gaat, wordt geliquideerd of zijn activiteiten staakt.

Een paspoort is een document dat zijn maker moet overleven. Batterijen blijven nog jaren in gebruik nadat het bedrijf dat ze in de handel bracht de markt mogelijk al heeft verlaten; recyclers, second-life-exploitanten en markttoezichtautoriteiten hebben het document dan nog steeds nodig. De back-up is het mechanisme dat het document in leven houdt.

Het register neemt dit niet van u over

Een veelgehoorde tegenwerping: „het EU-register heeft het paspoort toch al." Nee. Op grond van artikel 13 en de werkingsregels in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778, van kracht sinds 6 augustus 2026, slaat het register unieke identificatiecodes en registratiemetadata op. De inhoud van het paspoort blijft bij de marktdeelnemer of bij een dienstverlener. Een overheidskopie bestaat niet. Verdwijnen uw paspoort en de back-up allebei, dan is er in Brussel niets dat ze herstelt.

De eerlijk open vraag

Mag dezelfde aanbieder die uw primaire paspoort host ook de „onafhankelijke" back-up bewaren? De verordening zegt het niet. De regels voor dienstverleners komen in een gedelegeerde handeling die de Commissie — indicatief — voor 2027 op de agenda heeft, en de sector lobbyt precies op dit punt: DIGITALEUROPE heeft de Commissie gevraagd te bevestigen dat één aanbieder voor zowel de primaire hosting als de back-up gemachtigd kan worden, terwijl andere organisaties de kosten van de verplichting zelf ter discussie stellen.

Zolang de gedelegeerde handeling niet is vastgesteld, kan niemand u met gezag zeggen welke lezing zal gelden. De behoudende lezing: de back-up ligt bij een werkelijk van uw primaire host gescheiden partij. De soepele lezing: elke onafhankelijke derde — ook uw huidige aanbieder — komt in aanmerking. Wat onder beide lezingen vaststaat: de back-up moet bestaan, hij moet buiten uw eigen organisatie liggen, en hij moet actueel zijn.

Wat u vóór 18 februari 2027 moet doen

Brengt u EV-batterijen, LMT-batterijen of industriële batterijen boven 2 kWh in de handel op de EU-markt, dan geldt de paspoortplicht vanaf 18 februari 2027 — en de back-upplicht hoort daarbij, het is geen latere verfijning. Drie concrete stappen. Ten eerste: bepaal nu wie uw back-up bewaart en leg de afspraak schriftelijk vast; artikel 27, lid 1, onder c), maakt haar onderdeel van uw compliancedossier, en de plicht blijft bij u, ook als de hosting is uitbesteed. Ten tweede: vraag uw aanbieder — de huidige of een beoogde — hoe de back-up synchroon blijft met het actieve paspoort en wat er met beide kopieën gebeurt als de aanbieder zelf zijn activiteiten staakt. Ten derde: houd de gedelegeerde handeling in de gaten. Die kan de onafhankelijkheidsvraag beslechten en een certificeringsregeling voor dienstverleners invoeren, en uw afspraak verdient dan een herbeoordeling.

Het aanmaken van paspoorten is elders op dit blog gedocumenteerd. Wilt u zien hoe gehoste paspoorten, registergereedheid en toegangsniveaus in de praktijk samenwerken, dan vindt u het platformoverzicht op /platform.